Relancer efficacement un recruteur, comment faire ?

Vous venez de passer un entretien ? Pour avancer avec les idées plus claires, il vous faut un retour sur votre candidature… sans trop tarder si possible ! Mais quelques jours / semaines ont passé depuis et vous voulez relancer le recruteur avant que le doute ne s’installe. Oui mais comment réagir ? Quelle posture adopter ? Vous ne voulez pas non paraitre trop insistant, trop impatient, garder une bonne image de votre candidature. Alors comment relancer un recruteur à la suite d’un entretien ? Si vous vous posez cette question, nous avons quelques réponses pour vous…

Le jour-J : le mieux est d’en parler 💬

L’idéal est de sortir de votre entretien avec les prochaines étapes du process en tête, de convenir d’une date à la fin de votre rendez-vous. Si le sujet n’est pas abordé le jour-j, n’hésitez pas à prendre les devants et à poser vos questions. C’est un premier réflexe à avoir pour garder les idées claires sur la suite. Qui reprend contact ? Dans quels délais ? Qui recontacter ? Ces interrogations ne doivent pas être tabous, au contraire, elles montrent bien sûr votre intérêt pour la suite ! 

Le jour d’après : le mail de remerciement 📧

Dans les jours qui suivent, dans les 24/48 heures, vous pouvez maintenir le contact avec un mail de remerciement. Ce n’est pas une obligation, mais c’est plutôt bien apprécié. Commencez donc par remercier le recruteur de vous avoir accordé du temps, pour l’échange et le partage d’infos durant l’entretien. Profitez-en également pour compléter si besoin ou éclaircir certains points qui vous auraient échappés. Vous pouvez le réassurer sur vos motivations, mais restez concis. Attention, ce mail de remerciement est bien à différencier du mail de relance, et il ne vous en dispense pas pour la suite du process.
 

10 jours plus tard, le bon timing ! ⏰

Voilà plus d’une semaine que vous n’avez plus de nouvelles… vous vous posez des questions sur l’avancée de votre candidature, c’est normal. Mais pas de précipitation, prenez le temps d’estimer le besoin de l’entreprise. S’il n’y a pas réellement d’urgence, le délai va forcément s’allonger et ce sera effectivement peut-être à vous de reprendre contact. Il n’y a pas eu d’engagement précis sur le délai de réponse ? Laissez passer 10 jours, cela permet au recruteur de se poser avec son équipe et d’analyser les profils à son rythme. Si en revanche, vous sentez davantage d’enjeu sur le poste, c’est sûrement le moment d’activer une relance en démontrant votre disponibilité pour la suite.

Quel jour pour reprendre contact ? ✅

Pour une relance réussie, c’est important de choisir le bon moment ! Il n’y a pas réellement de règle, mais évitez tout de même le lundi matin ou le vendredi soir. Le recruteur doit pouvoir être réceptif et sur ces créneaux, il aura potentiellement de nombreux autres sujets à traiter, ne venez pas en rajouter une couche ! Visez donc le milieu de semaine, le mercredi, le jeudi ou le vendredi matin, c’est parfait.

La bonne manière de communiquer ? 🗣️

Pour une relance efficace, la première chose est de l’adresser à votre contact direct : la personne qui vous a reçu. Evitez donc les contacts intermédiaires. Vous avez créé un lien, il faut le maintenir. Si vous avez pris sa carte de visite lors de votre entretien, vous aurez ses coordonnées précises. Vous pouvez également relancer par téléphone, c’est plus direct, mais attention, c’est aussi plus intrusif que le mail. Il faut donc l’utiliser à condition que le recruteur vous l’ait spécifiquement demandé. Si le recruteur vous a déjà envoyé un SMS, c’est un signe que ce canal lui convient, vous pourrez utiliser le SMS à votre tour. Enfin via LinkedIn, c’est aussi un bon compromis si votre profil est bien à jour. À vous de voir avec quel outil vous êtes le plus à l’aise. Gardez en tête tout de même que par mail, vous pourrez poser vos arguments et vous relire au calme pour éviter les faux pas, c’est donc le moyen le plus recommandé pour une relance sans stress… 
 

Que dire dans votre relance ? 🤔

L’idée est de soigner la forme pour que votre relance soit agréable et vécue positivement. Pas de bla bla, restez simple et concis et structurez votre message. D’abord, rappelez la date de l’entretien pour vous resituer. Ensuite, évoquez vos atouts clés ou l’expérience la plus pertinente, mais évitez les questions longues et trop ouvertes du type « qu'avez-vous pensé de moi ? ». Vous ne démarrez pas une nouvelle conversation. Veillez à ne pas être trop direct et exigeant dans les formulations. Pas de pression inutile, cela pourrait être vécu de manière « agressive », au contraire, restez toujours poli et respectueux. Enfin, si le process prévoit un second entretien, rappelez votre disponibilité pour la suite. Vous pouvez également à joindre un CV actualisé si besoin.

Maintenant, c’est à vous… 💪

Oui, la relance fait partie de votre candidature et en fonction de l’enjeu du poste, un process de recrutement peut être plus ou moins long. Si certains candidats hésitent à relancer, considérez que c’est une initiative appréciée, qui démontre votre motivation, votre envie d’aller plus loin. À vous de respecter les délais si on vous en a donné, mais surtout de prendre les choses en main si vous vous posez des questions. Ce ne sera pas mal pris. Maintenant, vous avez toutes les cartes en main pour relancer le recruteur dans de bonnes conditions. À suivre…